Onze werkwijze
Zo werken wij
Van eerste gesprek tot controle bij elke aanlevering, persoonlijk begeleid. Bij elke periode die u aanlevert: niet doorlopend live, wel binnen enkele minuten na aanlevering.
01
Kennismaking
We leren uw organisatie kennen. Welke processen lopen er? Waar liggen de risico's? Dit gesprek is altijd kosteloos en vrijblijvend.
02
Analyse
We analyseren uw huidige administratieve processen en brengen in kaart waar automatisering het meeste oplevert.
03
Inrichting
We richten uw persoonlijke BAS-omgeving in: een beveiligd klantportaal met verplichte tweestapsverificatie, waar u (en desgewenst uw accountant of een collega) zelf de data aanlevert. Geen technische kennis vereist aan uw kant, wij regelen de rest. Uw portaal wordt ingericht met verplichte tweefactorauthenticatie. Uw cijfers zijn nooit met alleen een wachtwoord te bereiken.
04
Controle bij elke aanlevering
U levert periodiek uw data aan via het klantportaal (meerdere bestanden per periode kan ook). Binnen enkele minuten staat de controle klaar: heldere bevindingen met een automatische AI-samenvatting, plus een actueel financieel dashboard met kengetallen, liquiditeitsprognose en begroting-versus-realisatie. Altijd bereikbaar voor vragen.
Veelgestelde vragen
Wat u wilt weten
Heb ik technische kennis nodig?+
Nee. Wij richten alles in. U hoeft alleen uw processen te beschrijven — wij doen de rest. Het dashboard is zo intuïtief dat iedereen het begrijpt.
Wat is het verschil met een gewone boekhouder of accountant?+
Een accountant controleert achteraf, meestal eens per jaar. BAS controleert bij elke periode die u aanlevert, binnen enkele minuten in plaats van maanden later. Zo worden problemen gevonden vóórdat uw accountant ze tegenkomt bij de jaarcontrole. Dat scheelt tijd, kosten en ongemakkelijke gesprekken.
Hoe snel zijn we operationeel?+
In de meeste gevallen binnen twee tot drie weken na het kennismakingsgesprek. Na de analyse richten we uw beveiligde klantportaal in, en zodra dat staat, wordt elke aanlevering automatisch gecontroleerd.
Wat als ik wil opzeggen?+
Geen probleem. Na de eerste drie maanden is het abonnement maandelijks opzegbaar. Geen boetes, geen gedoe.
Is mijn data veilig?+
Ja. Het klantportaal is beveiligd met verplichte tweestapsverificatie (2FA), en de toegang tot data is op databaseniveau afgedwongen: elke gebruiker kan uitsluitend bij de gegevens van zijn eigen organisatie, ongeacht wat er in de applicatie zelf gebeurt. Gegevens worden versleuteld verzonden en opgeslagen. Wij werken conform de AVG, bewaren geen onnodige gegevens, en alle gegevens blijven eigendom van uw organisatie.
Kennismaking
Ontdek wat geautomatiseerde controle
voor uw organisatie betekent.
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. Wij laten u zien hoe BAS werkt voor uw specifieke situatie — concreet, zonder verkooppraatje, direct toepasbaar.